아웃클래스(OUTCLASS) 이용약관

1조. 목적

이 약관은 아웃클래스(OUTCLASS)(이하 「서비스」)를 운영하는 운영자(이하 「회사」)와 서비스를 이용하는 학원 및 그 구성원 사이의 권리, 의무, 책임과 이용 조건을 정합니다.

2조. 용어

1. 「학원」: 서비스를 쓰는 영어학원·교습소 등 교육 사업자
2. 「원장」: 학원을 대표해 회사에 가입하고 승인받은 계정과 그 사용자(선생님 계정을 포함)
3. 「학생」: 원장이 만든 학생 계정과 그 사용자
4. 「이용자」: 원장과 학생
5. 「학원 데이터」: 학원이 서비스에 올리거나 서비스 이용으로 생긴 학생 정보, 학습 기록, 녹음·화면 녹화, 자료, 문의 등

3조. 약관의 게시와 변경

1. 회사는 이 약관을 로그인 화면과 이 쪽에 게시합니다.
2. 회사는 관련 법령을 어기지 않는 범위에서 약관을 바꿀 수 있으며, 바꿀 때는 시행 7일 전(이용자에게 불리한 변경은 30일 전)부터 바뀌는 내용과 시행일을 서비스 공지로 알립니다.
3. 원장이 바뀐 약관에 동의하지 않으면 이용 계약을 해지할 수 있습니다(13조).

4조. 이용 계약의 성립

1. 이용 계약은 원장이 가입 신청서를 내면서 이 약관과 개인정보처리방침에 동의하고, 회사가 확인한 뒤 승인하면 성립합니다.
2. 회사는 신청 내용이 사실과 다르거나, 학원 운영 목적이 아니거나, 이전에 약관 위반으로 계약이 해지된 적이 있으면 승인하지 않을 수 있습니다.
3. 학생은 회사에 직접 가입하지 않습니다. 학생 계정은 원장이 만듭니다(5조).

5조. 학생 계정과 동의

1. 원장은 회사가 정한 학생 수 안에서 자기 학원 학생의 계정을 만들고 고치고 지울 수 있습니다.
2. 원장은 학생 계정을 만들기 전에 학생에게서 개인정보 수집·이용(학습 기록과 음성 녹음·화면 녹화를 포함) 동의를 받아야 하며, 학생이 만 14세 미만이면 법정대리인(부모 등)의 동의를 받아야 합니다. 동의를 받지 못한 학생의 계정은 만들지 않습니다.
3. 학생이나 법정대리인이 동의를 철회하거나 삭제를 요구하면 원장은 지체 없이 그 학생 계정을 지웁니다.
4. 원장은 학생 비밀번호를 학생에게 알려 주는 용도로만 보고, 다른 사람에게 알리지 않습니다.

6조. 학생 개인정보 처리의 위탁

학생 개인정보에 관해서는 학원이 위탁자, 회사가 수탁자이며, 이 조가 둘 사이의 위탁 계약이 됩니다.

1. 위탁 업무와 목적: 학생 계정 관리, 학습·시험·채점·녹음·화면 녹화·리포트·알림장 등 서비스 제공과 그에 필요한 저장·전송
2. 회사는 위탁받은 개인정보를 위 목적 밖으로 처리하지 않습니다.
3. 회사는 접근 통제, 암호화, 접속 기록 관리 등 법령이 정한 기술적·관리적 보호 조치를 합니다(개인정보처리방침 10조).
4. 회사는 개인정보처리방침 6조·7조에 적은 회사에만 처리를 다시 맡기며, 새로 맡기거나 바꿀 때는 미리 알립니다.
5. 학원은 회사의 처리 현황을 확인하도록 요청할 수 있고, 회사는 성실히 응합니다.
6. 위탁이 끝나면(학원 탈퇴) 회사는 위탁받은 개인정보를 지체 없이 파기합니다(13조). 학생 음성 녹음과 화면 녹화는 위탁 중에도 제출한 날부터 7일이 지나면 파기합니다.
7. 회사가 이 조를 어겨 손해가 생기면 회사가 배상합니다. 다만 학원이 5조의 동의를 받지 않아 생긴 문제는 학원이 책임집니다.

7조. 이용 기간과 이용료

1. 이용 기간은 승인 때 정하며, 회사가 정해 알린 만료일까지입니다.
2. 이용료와 낼 방법(계좌이체)은 아웃클래스 카페 공지에 따릅니다. 입금이 확인되면 이용 기간을 연장합니다.
3. 환불: 이용을 시작한 날부터 7일 안에 요청하면 전액을 돌려드립니다. 그 뒤에는 이미 시작한 달을 빼고 남은 달 수만큼 돌려드립니다. 환불은 위 연락처(이메일)로 요청합니다.

8조. 계정 관리

1. 이용자는 자기 아이디와 비밀번호를 관리할 책임이 있으며, 다른 사람에게 빌려주거나 함께 쓰지 않습니다.
2. 한 계정은 한 기기에서만 쓸 수 있습니다. 다른 기기에서 로그인하면 앞선 기기는 로그아웃됩니다.
3. 계정이 도용된 것을 알면 바로 원장(학생은 학원)이나 회사에 알려야 합니다.

9조. AI 기능

1. 워크북 만들기와 해석 채점 등 AI 기능은 원장이 계정·설정에 등록한 AI 서비스 키(OpenAI·Google·Anthropic 등)로 동작하며, 그 사용 요금은 키를 등록한 원장이 해당 AI 회사에 냅니다.
2. 원장은 키를 등록한 AI 회사의 이용 조건을 지켜야 합니다. 학생 답안이 AI 회사의 모델 학습에 쓰이지 않도록, 입력 데이터를 학습에 쓰지 않는 유료 조건의 키를 쓰기를 권합니다.
3. 원장은 「해석 AI 채점」을 끌 수 있으며, 끄면 학생 답안이 AI 회사로 전송되지 않습니다.
4. AI가 만든 문제·해설·채점 결과는 틀릴 수 있습니다. 학생에게 내기 전에 원장이 확인해야 합니다.

10조. 금지 행위

이용자는 다음 행위를 해서는 안 됩니다.

• 가입 신청이나 학생 등록 때 거짓 정보를 적는 일
• 다른 사람의 계정을 쓰거나, 자기 학원이 아닌 학원의 데이터에 접근하려는 일
• 서비스를 자동으로 대량 호출하거나, 보안 장치를 우회하거나, 서버에 무리를 주는 일
• 서비스 화면·기능을 학원 운영 목적 밖으로 되팔거나 다른 사람에게 빌려주는 일
• 다른 사람의 개인정보를 동의 없이 올리거나, 법령과 공공질서에 어긋나는 내용을 올리는 일

11조. 서비스의 제공·변경·중단

1. 서비스는 연중 계속 제공하는 것을 원칙으로 합니다.
2. 설비 점검·교체, 외부 서비스(호스팅·AI 회사 등)의 장애, 천재지변 등으로 서비스를 잠시 멈출 수 있으며, 미리 알릴 수 있으면 미리 알립니다.
3. 회사는 운영상·기술상 필요에 따라 기능을 바꿀 수 있으며, 중요한 변경은 미리 알립니다.

12조. 회사의 의무

1. 회사는 법령과 이 약관을 지키며, 안정적으로 서비스를 제공하려고 노력합니다.
2. 회사는 개인정보처리방침에 따라 이용자의 개인정보를 보호합니다.
3. 회사는 이용자의 문의와 불만을 확인하고 지체 없이 답합니다.

13조. 탈퇴(계약 해지)와 데이터 삭제

1. 원장은 아웃클래스 카페나 회사 연락처(이메일)로 언제든지 탈퇴를 요청할 수 있습니다.
2. 탈퇴를 처리하면 회사는 그 학원의 학생 계정, 음성 녹음·화면 녹화, 시험 결과, 알림장, 쪽지, 포인트, 학습 기록, 학원 자료, 문의를 지체 없이 지우며, 지운 데이터는 되살릴 수 없습니다. 원장 계정은 원장이 원하면 함께 지우고, 원하지 않으면 학원 없는 상태로 남겨 나중에 다시 신청할 수 있게 합니다.
3. 필요한 기록(알림장 엑셀 등)은 탈퇴를 요청하기 전에 원장이 내려받아 두어야 합니다.
4. 이용자가 10조를 어기거나 이용료를 내지 않아 이용 기간이 끝난 뒤 90일이 지나면, 회사는 미리 알린 뒤 계약을 해지하고 위와 같이 데이터를 지울 수 있습니다.
5. 학생 음성 녹음과 화면 녹화는 탈퇴와 상관없이 제출한 날부터 7일이 지나면 자동으로 지워집니다. 더 오래 둘 파일은 그 전에 원장이 리포트에서 내려받아 따로 보관해야 합니다.
6. 학생 시험 결과(리포트)도 탈퇴와 상관없이 응시한 날부터 60일이 지나면 자동으로 지워집니다. 더 오래 둘 결과는 그 전에 원장이 결과 요약·성적표를 인쇄하거나 내려받아 따로 보관해야 합니다.

14조. 책임의 제한

1. 천재지변, 외부 서비스의 장애 등 회사가 막을 수 없는 사유로 생긴 손해에는 책임지지 않습니다.
2. 이용자가 계정을 소홀히 관리하거나 약관을 어겨 생긴 손해에는 책임지지 않습니다.
3. AI 결과를 원장이 확인하지 않고 그대로 써서 생긴 손해에는 책임지지 않습니다(9조).
4. 다만 회사의 고의나 중대한 과실로 생긴 손해는 이 조와 상관없이 회사가 책임집니다.

15조. 분쟁 해결

1. 회사와 이용자는 분쟁이 생기면 먼저 성실히 협의합니다.
2. 이 약관은 대한민국 법에 따르며, 소송은 민사소송법에 따른 관할 법원에 냅니다.

부칙

이 약관은 2026년 10월 28일부터 시행합니다.